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选择您默认的Office套装

可以使用MS Office和默认的文本编辑器来编辑商务宝盒中的文档。要选择文本处理工具,从“编辑”菜单中选择“Office套装首选参数”。

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查找一个文档

查找文档时可以:

a) 浏览窗格左侧的文件夹(如果文档树不可见,则点击左上角的“查看文档库”)。窗格左侧的“浏览”选项卡应该已被选中。

b) 通过窗格左侧的“搜索”选项卡执行关键词搜索(如果文档树不可见,则点击左上角的“查看文档库”)。

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编辑文档

所有文档都可以直接通过键入进行编辑。必须是商务宝盒专业版的用户才能够编辑文档。

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自定义文档/自动填充

打开文档之后就可以通过直接键入来对其进行编辑。需要自定义的字段都用方括号和[大写字母]来表示,如此处所示。这就是您需要键入您自己的特定合同条款和元素的地方,如支付条款和服务描述。

通过使用“自动文档填充”功能(位于左下角),您可以自动将您的联系信息输入所有文档。该类信息只需输入一次便可一劳永逸,因此可以节省您大量的时间和精力。

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最大化工作区

增大文档浏览区域的方式有两种:点击左上角的“隐藏文库”按钮,如果您是专业版用户还可以点击右上角的“隐藏消息中心”按钮。

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保存和打印文档

保存或打印文件时只需在word菜单或商务宝盒软件顶部菜单中执行“文件>保存”或“文件>打印”命令即可。如果该功能被禁用,说明您使用的是演示版,您需要升级到商务宝盒专业版来激活此功能。

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