使用商务宝盒

如何查找一份文档?

有三种查找文档的方式:

a) 浏览窗格左侧的文件夹(如果文档树不可见,则点击左上角的“查看文档库”)。选择“浏览”选项卡。



b) 通过关键词在窗格左侧的“搜索”选项卡进行搜索。



c) 浏览“任务”选项卡下与特定任务有关的所有文档。

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我能否对模板进行编辑?

当然可以!由于商务宝盒中嵌入了文字处理程序,所有的模板都可以进行编辑。只需打开文档并键入文字即可。您可以不限次数的使用一份模板,因为修改后的版本将以新的文件名进行保存。

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我可以将文档保存为word格式吗?

绝对可以!商务宝盒专业版允许用户将文档保存为Microsoft Word格式 (.doc)和富文本格式(.rtf) 。保存时,只需在商务宝盒内的word处理器中执行“文件>另存为”操作即可。

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如何使用自动填充功能?

自动填充功能使您能够自动将您的公司信息输入到文档的相关字段。

首先从菜单栏打开“编辑 > 自动填充信息”,正确填写,确保您的个人信息准确无误。然后打开一个文档,点击左下方的“自动填充文档”按钮。您的信息便被置入所打开的文档的相应部分。

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如何自定义一份模板?

您可以直接通过键入的方式来自定义一份模板。需要自定义的元素比如服务描述、付款条款、价格和最后期限等,都用方括号和[大写字母]来表示。

某些元素,比如 [产品名称],可能会在一份文档中重复出现。您可以使用word中的“查找并全部替换”功能用您的自定义信息替换所有此类元素。

有时候您会发现某些条款过于严格或者整篇文档不适合您的商务情形。这种情况下您可以删除这些部分,但是一定要注意不能影响整份合同的有效性和结构(内容排序)。

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为什么商务宝盒软件内有广告信息?

得益于软件内部的这些广告商务宝盒才可以免费提供。事实上这些广告信息是和产品和服务相关的,一定程度上会对您自己的业务有所帮助。

我们的软件不会安装任何间谍程序或弹出式程序,也不会篡改您的浏览器首页设置。我们已在最大限度内降低了这些广告信息可能带来的破坏。如果您对所看到的任何广告信息或用户体验有评论,请告知我们。

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你们还会增加新的模板吗?

您说的没错!商务宝盒是一个不断创新的产品。得益于像您这样的用户所提出的评论和要求,我们的文库得以日益完善。我们十分感谢您所给予的反馈,会尽最大努力将请求最多的文档添加进去。如果您尚未找到自己所需的文档,请随时建议一份文档

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